東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)師分享：這樣做讓你事半功倍                     發(fā)布人：眾人拓展培訓(xùn)機構(gòu)提供

東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)師分享：這樣做讓你事半功倍：

1、明確的描述一個待辦事項

      寫下一個待辦事項的時候，我以為自己很清楚接下來要做什么，怎么做，但事實并不是這樣
      比如小強想要去拜訪一位芳療師，就在清單上寫下：
      “拜訪芳療師”
      我以為不就是個拜訪嘛，打個電話，約個時間，然后出發(fā)不就完了？
      后來發(fā)現(xiàn)一整天過去了都沒完成這件事，于是我修改了對這個待辦事項的描述：
      我先查看了一下日程表，發(fā)現(xiàn)當(dāng)晚是空閑的
      同時想到第一次見面是不是準備個小禮物比較好，就帶一本我的書吧
      “明天早晨9點約芳療師晚上7點在雕刻時光咖啡館見面，并準備《小強升職記》”
      第二天就順利搞定了，回過頭來反思一下，我行動力增加的原因是什么？
      我對要做的事情更加明確了，僅此而已。東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)公司眾人團隊專業(yè)提供企業(yè)團隊拓展訓(xùn)練活動，專業(yè)協(xié)助企業(yè)提升團隊凝聚力，執(zhí)行力。敢問東莞拓展培訓(xùn)公司哪家強？東莞最好拓展培訓(xùn)公司?找專業(yè)拓展培訓(xùn)公司首選眾人團隊。

2、腦袋里有結(jié)果圖像
      結(jié)果圖像是什么？就是任務(wù)達成時的那一幅幅畫面（左腦強的人可以自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)達成的標準）
      拿“完成項目匯報的ppt”舉例：
      老板審核通過
      進度、計劃、人員、困難，這些都要涉及到
      少用文字，多用圖片
      同事現(xiàn)場拋出一些問題，我一一做了答復(fù)
      不管在場不在場，我要感謝所有參與這個項目的伙伴
      是不是有點“身未動，心已遠”和“被召喚”的感覺？
      個人認為預(yù)想結(jié)果圖像符合大腦的運作方式：通常我們拿到一個待辦事項立刻想的是：“怎么做？”（HOW），但其實大腦首先需要的是“為什么做？”（WHY）和“做什么？”（WHAT）

3、做事之前看看資料是否齊全
      很多人在做事過程中才發(fā)現(xiàn)缺少一些資料，準備資料的過程就影響了行動力和效率
      如果能早一點發(fā)現(xiàn)所欠缺的資料，或許能早點授權(quán)出去，節(jié)省時間，比如：我要做一個“貸款統(tǒng)計匯總表”
      你可以對比下兩種方式的效率：
      小強埋頭苦干的時候才發(fā)現(xiàn)我需要A某，B某，C某提供給我一些數(shù)據(jù)，這時候我分別給她們打電話，然后等待她們的郵件，在這個過程中雖然可以穿插著做點別的事情，但心里老掛念著“貸款統(tǒng)計匯總表”的事情。
      準備做匯總表之前我發(fā)現(xiàn)需要A某，B某，C某的數(shù)據(jù)資料，這時候我分別給她們打電話，然后開始埋頭苦干，等到她們郵件的時候，也差不多到了需要她們數(shù)據(jù)的部分。
      行動和資料分不開，就像行軍打仗和糧草分不開一樣，所謂“兵馬未動，糧草先行！”東莞專業(yè)拓展培訓(xùn)公司眾人團隊專業(yè)提供企業(yè)團隊拓展訓(xùn)練活動，專業(yè)協(xié)助企業(yè)提升團隊凝聚力，執(zhí)行力。敢問東莞拓展培訓(xùn)公司哪家強？東莞最好拓展培訓(xùn)公司?找專業(yè)拓展培訓(xùn)公司首選眾人團隊。

4、調(diào)整出良好的精力和情緒
      我們什么時候效率是最低的？心情不好的時候，渾身沒勁的時候，對吧？
      所以怎么調(diào)整出良好的狀態(tài)呢？跟大家分享一些小經(jīng)驗：
      中午小憩15-25分鐘
      用番茄工作法，工作25分鐘休息5分鐘，休息的時候要切換狀態(tài)，比如站起來走走，或者做做拉伸、扭轉(zhuǎn)動作
      不要被負面情緒感染，保持出離心：當(dāng)同事抱怨、發(fā)泄不滿、或者帶著情緒和你溝通的時候，我會覺察到對方的狀態(tài)，哦，他現(xiàn)在充滿怨氣，他現(xiàn)在負面情緒強烈，當(dāng)我覺察到這些的時候我發(fā)現(xiàn)自己會平靜下來。
      每周做2-3次運動
      保證7小時睡眠
      不暴飲暴食，特別是中午

5、加強檢視積累經(jīng)驗
      我猜大家都會認同積累經(jīng)驗的重要性：經(jīng)驗越豐富，做事越輕松，越游刃有余，行動力強自然不在話下。
      比如小強是一個人力資源專員，經(jīng)常組織員工的培訓(xùn)，那么我的經(jīng)驗有兩種積累方式：
      被動積累：組織完一個培訓(xùn)項目，就算我不想積累經(jīng)驗，我也會積累一些經(jīng)驗，比如說老師的通訊方式，學(xué)員們的反饋，自己的溝通技巧之類
      主動積累：組織完一個培訓(xùn)項目，采取些措施有意的積累一些經(jīng)驗，比如：團隊內(nèi)的檢視會，共享一下彼此的收獲和經(jīng)驗?；?5分鐘的時間，寫一下自己這次做的出色的地方，和可以再提高的地方。
      （當(dāng)然，被動中也有主動，主動中也有被動，為了不把問題搞復(fù)雜，請允許小強忽略這個部分）
      被動積累是在做加法，主動積累是在做乘法
      哪一個積累的更快，更容易讓你升級，可想而知。

6、爛的開始是完成的一半
      好的開始是成功的一半，爛的開始是完成的一半
      小強對上面這句話深有感觸，拿寫論文舉例
      方向選好，開始寫論文的第一只攔路虎你猜是什么？
      標題?。?！
      你在一篇文章的標題上糾結(jié)了多久？
      準備ppt的時候，你花了多少時間在“選擇最漂亮的ppt模板”上？
      準備演講稿的時候，你花多少時間在“一個完美的開場”上？
      花了大量的時間在開始之后，又有多少次因為一個突然的靈感或偶然的發(fā)現(xiàn)，把“完美”、“漂亮”的開始替代？
      所以，強烈建議有一個爛開始，或許基本搞得差不多之后，那個你想要的“開始”，會自己浮現(xiàn)出來。
      另外，往往當(dāng)你把事情搞得差不多之后，也沒有那么多時間讓你糾結(jié)“完美的開始”，你會迅速做出決定，不糾結(jié)
      這種場景經(jīng)常是：一拍大腿說：“TMD，就這樣了！管他呢！”

7、多做有熱情的事
      我的老付跟我說過一句話：“最好的時間管理就是做自己有熱情的事情！”
      每天做苦逼的事情，是在透支行動力，是在琢磨著怎么自己騙自己，自己說服自己
      這樣的行動力總有上限，也很危險（比如過勞死或者人格分裂之類，哈哈）
      邊干苦逼的事情，邊抱怨也不是大丈夫所為
      能否用有熱情的事來中和苦逼的痛苦？就像用水滅火一樣？
      可不可以每天、每月、每年留20%的時間做一些自己喜歡的事情？
      同時想想怎樣可以增加做喜歡事情的時間？
      當(dāng)然，這個前提是你要知道自己喜歡做什么。

結(jié)語：
      小強覺得增強行動力是一種沉浸（1、2）、憧憬（3、4）、去我執(zhí)（5）、突破（6、7）的過程

      誰說時間管理不是一種修行呢？

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