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三招快速提高員工工作效率-東莞拓展訓(xùn)練眾人公司提供

文章出處:公司動(dòng)態(tài) 責(zé)任編輯:東莞市眾維企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)表時(shí)間:2014-03-18
  三招快速提高員工工作效率                                                發(fā)布人:東莞拓展訓(xùn)練眾人公司提供

  三招快速提高員工工作效率-東莞拓展訓(xùn)練眾人公司提供。提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。  如何提高員工工作效率、保證員工工作效率持續(xù)改善或不斷提高?當(dāng)然,采用新科技、引進(jìn)新設(shè)備、實(shí)施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進(jìn)行的,決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大小的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料價(jià)格上漲、員工工資增加的情況下,企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑莫過(guò)于提高員工工作效率,讓同一時(shí)間的產(chǎn)出更多、績(jī)效更高。因此,提高員工工作效率還得從發(fā)揮人的作用上下功夫。 

  三招快速提高員工工作效率-東莞拓展訓(xùn)練眾人公司認(rèn)為至少應(yīng)該從以下三個(gè)途徑入手:簡(jiǎn)化工作流程、提高員工技能、建立激勵(lì)機(jī)制。
一、簡(jiǎn)化工作流程
  巧婦難為無(wú)米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會(huì)有高效率。因此,要提高企業(yè)組織的整體效率,簡(jiǎn)化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過(guò)多的等待,杜絕工作中形形色色的時(shí)間浪費(fèi),諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯(cuò)誤的浪費(fèi)、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請(qǐng)示、減少文件上報(bào)后的等待…都能給企業(yè)帶來(lái)效率的提高。
  簡(jiǎn)化流程說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來(lái)的效率低下,而是沒(méi)有人敢于打破常規(guī),沒(méi)有人愿意承擔(dān)責(zé)任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機(jī)可乘,也為自己推卸責(zé)任留下了方便,以致不少企業(yè)的流程成了簡(jiǎn)而不化,執(zhí)行或不執(zhí)行流程最終還是權(quán)力說(shuō)了算。
  成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說(shuō)話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。 
 
二、提高員工技能
  磨刀不誤砍柴工,培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎(chǔ)的工作??墒?,不少企業(yè)往往忽視對(duì)普通員工的內(nèi)訓(xùn),一是認(rèn)為內(nèi)訓(xùn)時(shí)間影響生產(chǎn),二是覺(jué)得普通員工流失率高,培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯(cuò)誤還在于不對(duì)在職員工進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),他們認(rèn)為員工都在我企業(yè)工作幾年了,已經(jīng)熟悉本職工作,根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問(wèn)題層出不窮的根源所在。
  提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。培養(yǎng)員工解決問(wèn)題或預(yù)防問(wèn)題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

三、建立激勵(lì)機(jī)制
  企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報(bào)是什么,同時(shí)也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰,比如說(shuō)影響流程運(yùn)行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎么會(huì)想到維護(hù)流程的嚴(yán)肅性呢?
  決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系,而激勵(lì)機(jī)制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡(jiǎn)化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵(lì)機(jī)制就是充要條件。但需要說(shuō)明的是,這里的激勵(lì)機(jī)制絕不僅僅是指獎(jiǎng)勵(lì)制度,它包含了企業(yè)的績(jī)效考核制度和薪酬管理制度。如果一個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核和薪酬都納入了激勵(lì)機(jī)制范疇,我敢說(shuō)這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。東莞拓展訓(xùn)練企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動(dòng)力,沒(méi)有長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制是無(wú)法想象的。 
 
  提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。東莞拓展訓(xùn)練公司|拓展訓(xùn)練收益|拓展訓(xùn)練課程|拓展訓(xùn)練基地|拓展訓(xùn)練公司哪家專業(yè)

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